Musterbrief für Anträge auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Falls ein Unternehmen oder eine sonstige Organisation (ein sogenannter Verantwortlicher) falsche (oder unvollständige) personenbezogene Daten zu Dir gespeichert haben sollte, hast Du nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein Recht darauf, unverzügliche Korrektur der unrichtigen Daten zu verlagen.

Dadurch kannst Du Dich z. B. gegen Auskunfteien (wie die Schufa) wehren, wenn diese Deine Kreditwürdigkeit oder Dein Zahlungsverhalten aufgrund nicht korrekter Einträge negativ bewerten.

Falls Du mehr dazu erfahren willst, schau Dir doch einmal unseren Artikel zu Deinen Rechten nach der DSGVO an.

Wie nutze ich dieses Recht?

Die DSGVO stellt keine Erfordernisse daran, wie Du Deine Anfrage zu stellen hast. Das heißt, dass Du grundsätzlich einfach ein formloses Schreiben aufsetzen und das an den Verantwortlichen schicken kannst. Theoretisch würde sogar ein Anruf reichen.

In aller Regel empfiehlt sich aber natürlich die Schriftform, allein schon um später im Zweifelsfall einfacher nachweisen zu können, dass Du tatsächlich eine Anfrage gestellt hast. Und während Du zwar auch einfach informell schreiben könntest, dass Du die Berichtigung Deiner Daten verlangst, würden wir Dir zu einer formelleren Anfrage raten, die sich auf die konkreten Rechtsvorschriften bezieht. Dadurch stellst Du sicher, dass sich der Verantwortliche nicht herausreden kann.

Was muss in so einem Schreiben stehen?

Keine Sorge, Du musst dieses Schreiben nicht selbst aufsetzen. Wir haben ein Musterschreiben vorbereitet, das Du einfach übernehmen und für Deine Zwecke anpassen kannst.

Hier ist unser Musterschreiben für Anträge auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO. Die Daten in geschweiften Klammern musst Du noch ausfüllen.

Guten Tag,

ich stelle hiermit Antrag auf Berichtigung mich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO.

Folgende Änderungen sind vorzunehmen:
Hier die zu berichtigenden Daten eintragen.

Sofern Sie die betroffenen personenbezogenen Daten Dritten offengelegt haben, haben Sie die vorgenommenen Änderungen nach Art. 19 DSGVO allen solchen Empfängern mitzuteilen. Bitte informieren Sie mich weiterhin über diese Empfänger.

Meine Anfrage schließt explizit auch sämtliche weiteren Angebote und Unternehmen ein, für die Sie Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind.

Nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO haben Sie mich unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, über die vorgenommenen Änderungen zu informieren.

Zur Identifikation meiner Person habe ich folgende Daten beigefügt:
Hier Deine Daten zur Identifikation einfügen. Das sind häufig Angaben wie Dein Name, Dein Geburtsdatum, Deine Adresse, Deine E-Mail-Adresse usw.

Sollten Sie meiner Anfrage nicht innerhalb der genannten Frist nachkommen, behalte ich mir vor rechtliche Schritte gegen Sie einzuleiten und Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

Um Dir Dein Leben einfacher zu machen, kannst Du das Schreiben auch herunterladen und direkt mit dem Textverarbeitungsprogramm Deiner Wahl verwenden. Du hast die Auswahl zwischen den folgenden Vorlagen:

Du darfst die Vorlagen gerne verwenden wie immer Du möchtest. Wir stellen sie Dir unter einer CC0-Lizenz zur Verfügung. Die Vorlagen für LibreOffice und Word basieren auf dieser LibreOffice-Vorlage.

An wen muss ich das Schreiben schicken?

Das Schreiben schickst Du direkt an den Verantwortlichen. Wenn dieser eine_n Datenschutzbeauftrage_n hat, empfiehlt es sich, den Brief immer direkt an diese Person zu adressieren. Datenschutzbeauftragte sind nämlich nicht nur besonders geschult, sondern müssen Dein Anliegen auch vertraulich behandeln.

Die Kontaktdaten von Unternehmen und sonstigen Organisationen findest Du häufig auf deren Webseite in der Datenschutzerklärung oder im Impressum. Auch hier wollen wir Dir die Arbeit abnehmen. Wir führen eine Unternehmensdatenbank, die für viele Unternehmen schon die passenden Kontaktdaten für datenschutzspezifische Anfragen enthält.

Geht das nicht auch einfacher?

Die Idee hinter Datenanfragen.de ist, Dir die Ausübung Deiner Rechte im Bezug auf den Datenschutz so einfach wie möglich zu machen. Deshalb haben wir einen Generator entwickelt, mit dem Du Anfragen wie diese automatisch erstellen kannst. Wir laden Dich herzlich ein, ihn einmal auszuprobieren.